Тщательно планируйте мероприятие. Это самое главное для того, чтобы поездка прошла хорошо. Составляйте план мероприятия независимо оттого, какой отряд вы возглавите - из двух человек или из двухсот. Заранее составьте маршрут, по возможности, проедьте по нему, чтобы оценить все реальные условия. Это особенно важно, если мероприятие будет достаточно массовым. Разрешение на перекрытие улиц, страховка, процедура и политика сбора средств, маршрут, документы для участия - все это должно быть готово задолго до большого события. Для мероприятий такого уровня имеет смысл создать организационный комитет, который поможет вам со всеми этими вопросами.
Назначьте лидера и замыкающего (последний будет следить за тем, чтобы от группы никто не отстал). На эти позиции лучше назначать самых опытных мотоциклистов, хорошо разбирающихся в динамике групповой езды.
Перед поездкой проведите общее собрание. Обсудите на нем все вопросы, касающиеся маршрута, остановок для отдыха и заправки, систему сигналов в пути: представьте участникам замыкающего. представьтесь сами. Будьте приветливы: чтобы поездка прошла успешно, каждый должен чувствовать себя максимально комфортно. Заранее постарайтесь оценить уровень водительского мастерства, опыт и физические возможности участников (задевайте вопросы, не стесняйтесь) - ваш выбор дорог и скоростей должен зависеть именно от этого.
Продумайте расстановку участников группы. В некоторых группах более медленных водителей ставят назад, чтобы они не задерживали остальных. Такой подход себя оправдывает, только не забывайте периодически притормаживать и собирать всю группу вместе, чтобы никто не потерялся. Другие, наоборот, предпочитают ставить медленных мотоциклистов вперед, чтобы они не отставали. Как поступать, выбирайте сами - оба способа имеют право на существование, но обязательно одно: во главе и в арьергарде группы должны ехать очень опытные пилоты. Как бы группа ни была выстроена на дороге, задавать скорость и темп будет лидер в соответствии с правилами движения и водительским уровнем группы в целом.
Группе не должна быть больше пяти-семи человек, тек ею проще будет управлять. Если вас гораздо больше, разбейте общую группу на подгруппы поменьше, для каждой из которых назначьте своих лидера и замыкающего (из самых опытных участников, разумеется).
Тщательно подготовьтесь. Возьмите С собой мобильный телефон, аптечку и будьте готовы решить любую проблему, которая может возникнуть в пути Так будет лучше не только для вас, но и для всей группы.
Поддерживайте связь. Планируйте путь заранее и сигнальте обо всех его изменениях загодя, чтобы эта информация успела дойти до всех членов группы.
Принимайте во внимание эффект морального давления более опытных участников на менее опытных. Напомните всем, что каждый должен ехать только в пределах своих возможностей, на удобной для себя скорости и ни при каких обстоятельствах не стремиться прыгнуть выше головы. Сообщите, что группа будет периодически останавливаться в условленных местах, чтобы подтянулись отстающие, так что нагонять изо всех сил остальных никто не должен.